A Bussiness Phone Call & Appointment Letter

Bussiness Phone Call

              Hello, now I wanna tell you how to make a conversation bussiness by phone or people ussally mention it like Bussines phone call. In down bellow I made a conversation about two people who made an appoinment for reunion meeting at the restaurant. And then one of them reschedule the meeting. And this the conversation....


DIALOGUE BY PHONE CALL
Receptionist    :           Hello, you've reached the marketing department. How can I help ?
Dave                :           Yes can I speak to Ms. Maria Rosse, please ?
Receptionist    :           Who’s calling please ?
Dave                :           It’s Dave here.
Receptionist    :           Could you spell that ?
Dave                :           Sure, it’s D-A-V-E.
Receptionist    :           Certainly.  Please hold and I’ll put you through.
Dave                :           Thank you.
-----------------------------------Connecting to Maria----------------------------------------
Maria               :           Hello
Dave                :           Is this Ms. Maria Rosse ?
Maria               :           Speaking…



MAKE AN APPOINTMENT
Dave               :           Hello Maria.. I’m Dave. I would like to invite you to dinner at Social House  with the committee reunion, we would have a small meeting in preparation for reunion there..
Maria               :         When ?
Dave                :         Saturday at 08.00 p.m, 5th November 2016. This week.. Could you come and join?
Maria               :         Sure, could you tell me where is the restaurant address ?
Dave                :         The restaurant is on Sudirman road Number 35.
Maria               :         Okay, I’ll come to the restaurant.
Dave                :         Okey Maria. Oh ya Maria do you have Syifa’s phone number ? I wan’t to invite her too.
Maria               :         Hmm… wait a second...
-------------------------------Searching the phone number----------------------------------
Maria               :           Oh this is Syifa’s phone number.
Dave                :           Could you mention it ?
Maria               :           Sure, 0857-1500-1433.
Dave                :           Okay thank you very much Maria, see you later.
Maria               :           You’re welcome.



RESCHEDULE AN APPOINTMENT
Dave               :           Good morning, I made an appointment with Ms. Maria Rosse, but I have to change it.
Receptionist    :           When you made your appointment, what day did you choose ?
Dave               :           My appointment was on Saturday.
Receptionist    :           At what time was that appointment ?
Dave               :           It was for 08.00 p.m.
Receptionist    :           I can see the appointment that you had. What day do you need to change to ?
Dave               :           I want to change to Sunday, 6th November 2016.
Receptionist    :           What time would you prefer ?
Dave               :           I would prefer 07.00 p.m.
Receptionist    :           I will put you down for that time. Thank you for calling to reschedule.


There's a simple example for Bussiness Phone Call (Make an appointment and Reschedule)





APPOINMENT LETTER


Latifah Arrum Sanda
Jl. Medang Lestari No62
Tangerang, 15820

November  03, 2016


Agus Setiawan
Jl. Kalimantan No.56
Bekasi Timur




Dear Mr. Agus,
I am writing to you to ask if it would be possible for me to set up an appointment with you next week.

The Spring Ball is coming up, and I wish to speak to you regarding the various arrangements that will have to be organized for the event.

May I perhaps suggest that we meet at The Summarecon Mall Bekasi on Saturday at 3 pm?

I look forward to hearing your reply.




Sincerely,




Latifah Arrum Sanda






Reference:
1. http://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/business/talkingbusiness/unit1telephone/1connecting.shtml
2. http://www.letterspro.com/letters/to-whom-it-may-concern/12863-letter-asking-for-an-appointment-sample-letter
3. http://www.eslfast.com/robot/topics/health/health12.htm

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Tulisan 1

Image
ASET           Aset atau aktiva adalah sumber ekonomi yang memberikan manfaat usaha di kemudian hari. Aset di masukan dalam neraca dengan saldo normal debet. Aset itu adalah nilai dari sesuatu yang dimiliki perusahaan.          Yang dapat dimasukan ke dalam kolom aset salah satunya adalah gedung atau bangunan. Jadi jika suatu perusahaan memiliki gedung senilai 1 miliar rupiah maka aset yang di hitung adalah 1 miliar rupiah itu. Selain gedung, yang temasuk aset adalah : merk dagang, paten, teknologi, uang kas, mobil, dll. Aset dibagi menjadi beberapa kategori, seperti : 1. Aset lancar 2. Aset tetap 3. Aset tidak berwujud          Aset lancar dalam akuntansi adalah aset yang dapat digunakan dalam jangka waktu dekat, biasanya satu tahun. Contoh aset lancar adalah : kas, piutang, investasi jangka pendek, persediaan dan beban dibayar dimuka. Di dalam neraca, aset biasanya di kelompokan menjadi aset lancar dan aset tidak lancar.          Aset tetap dala
Read more

Siklus Hidup Produk Starbucks Coffee

             Starbucks adalah sebuah kedai kopi yang sudah banyak sekali cabang cabangnya di berbagai Negara. Starbucks Corporation adalah sebuah jaringan kedai kopi dari Amerika Serikat yang bermarkas di Seattle, Washington. Starbucks adalah perusahaan kedai kopi terbesar di dunia, dengan 15.012 kedai di 44 Negara. Strabucks menjual kopi, minuman panas berbasis espresso, minuman dingin dan panas lainnya, makanan ringan, serta cangkir dan bijih kopi. Melalui divisi Starbucks Entertainment dengan merek Hear Music, perusahaan ini juga memasarkan buku, musik, dan film. Saya akan mendeksripsikan siklus hidup produk tersebut yang saat ini sedang sangat di minati masyarakat luas. Siklus Hidup produk biasanya ada 4 tahapan yaitu tahap yang pertama: 1. Tahap Perkenalan (Introduction) 2. Tahap Pertumbuhan (Growth) 3. Tahap Kematangan (Maturity) 4. Tahap Penurunan (Decline) Nah saya akan menjelaskan bagaimana Starbucks Coffee Company ini melewati satu satu dari tahap di atas.
Read more

ANALISA KRISIS EKONOMI TAHUN 1997-1998 DI INDONESIA

Image
1.              Analisa Krisis Ekonomi Tahun 1997-1998 Krisis finansial Asia 1997 adalah krisis finansial yang dimulai pada bulan Juli 1997 di Thailand , dan memengaruhi mata uang , bursa saham , dan harga aset lainnya di beberapa negara Asia, termasuksebagian negara di Asia Timur . Peristiwa ini juga sering disebut krisis moneter ("krismon") di Indonesia . Indonesia, Korea Selatan , dan Thailand adalah negara yang paling parah terkena dampak krisis ini. Hong Kong , Malaysia , dan Filipina juga terpengaruh. Daratan Tiongkok , Taiwan , dan Singapura hampir tidak terpengaruh. Jepang tidak terpengaruh banyak tapi mengalami kesulitan ekonomi dalamjangka panjang. 2.              Sejarah Krisis Ekonomi Tahun 1997-1998 Sampai tahun 1996, Asia menarik hampir setengah dari aliran modal negara berkembang . Tetapi, Thailand , Indonesia dan Korea Selatan memiliki "current account deficit" dan perawatan kecepatan pertukaran pegged menyemangati peminjaman lu
Read more