Tulisan 2
KAS KECIL (Petty Cash)
Kas Kecil adalah sejumlah uang kas tunai yang di sediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran - pengeluaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis jika di bayar dengan cek. Misalnya : pembelian perangko, materai, dan lainnya. Pengelolaan dana kas kecil di lakukan oleh petugas dengan menerapkan sistem tertentu.
- Prosedur Pencatatan Kas Kecil
Pencatatan dana kas kecil ada 2 macam :
1. Imprest Fund System ( Sistem Dana Tetap)
Perusahaan yang menggunakan metode ini, dana kas kecilnya bersifat tetap. Artinya jika ada pengeluaran kas kecil sejumlah Rp 500.000,00 maka kas kecil harus diisi kembali dengan jumlah yang sama. Kecuali, perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil. Di karenakan kas yang dicadangkan ternyata kurang memenuhi.
2. Fluctuation Fund System ( Sistem Dana Tidak Tetap )
Sedangkan perusahaan yang menggunakan sistem ini, dana kas kecilnya bersifat tidak tetap. Artinya jumlah saldo kas keci tidak di tetapkan, melainkan di tetapkan sesuai kebutuhan. Misalnya: pada saat pembentukan kas kecil pertama kali, saldo kas kecil di tetapkan Rp 1.000.000,00. Kemudian digunakan sesuai kebutuhan. Pada saat pengisian kembali saldo kas kecil tidak harus sama seperti pada saat di bentuk.
- Perbedaan Sistem Imprest & Fluktuasi
1. Imprest
- Jika dana kas kecil menggunakan metode dana tetap, maka pada saat pembentukan dana hanya di jurnal satu kali. Yaitu Kas Kecil (D) pada Kas (K).
- Untuk pemakaian (transaksi kas kecil) dengan metode imprest tidak di jurnal. Hanya saja harus di kumpulkan bukti pembayaran menggunakan kas kecil, seperti : Faktur dan bukti pembayaran lainnya. Bukti bukti ini di gunakan untuk pengisian kembali saldo kas kecil.
- Pada metode ini, pengisian kembali kas kecil di jurnal seperti Beban (D) pada Kas (K).
2. Fluktuasi
- Pembentukan kas kecil pada metode ini di buat jurnal seperti Kas Kecil (D) pada Kas (K).
- Untuk pemakaian dana kas keci dengan metode ini, setiap transaksi menggunakan kas kecil harus dicacat ke buku jurnal. Contohnya : Beban (D) pada Kas (K).
- Pada saat pengisian kembali saldo kas kecil, jurnal yang di buat sama dengan jurnal kas kecil yang di buat saat pengisian awal.
- Fungsi Kas Kecil
Memudahkan pencatatan kas dengan nominal yang sedikit dan tidak praktis jika menggunakan cek.
Sumber :
Comments
Post a Comment